Как повысить продуктивность: 24 инструмента для рекрутеров

Огромное количество офисных работников озабочены повышением собственной продуктивности, и специалисты по рекрутменту здесь не исключение. На них ежедневно сваливается большое количество задач от создания описаний вакансий до планирования интервью и встреч с кандидатами — в таких условиях важно сохранять фокус и не тратить время впустую.

Недавно прошел наш вебинар, на котором мы рассказывали о полезных инструментах, которые позволяют рекрутерам повысить свою продуктивность. Теперь делимся списком в блоге.

Сорсинг и скрининг кандидатов

Начнем с самого главного — инструментов для поиска кандидатов

Rapportive

Интегрированный с Gmail инструмент, который позволяет проверять персональные адреса потенциальных кандидатов, а также находить LinkedIn-профайлы людей по их email.

Hunter

Этот сервис помогает в автоматическом режиме находить и верифицировать корпоративные адреса потенциальных кандидатов.

Работает он так — при его активации на страницах пользователей LinkedIn появляется дополнительная кнопка, если ее нажать, Hunter начнет искать все возможные варианты написания корпоративного email нужного человека. Почти во всех компаниях корпоративные адреса электронной почты задаются по определенному шаблону, поэтому зная имя и фамилию человека можно подобрать корректный адрес почтового ящика.

SourcingLab

Ресурс, объединяющий в одном месте целый ряд инструментов для поиска кандидатов. Помогает искать профили кандидатов на конкретных веб-ресурсах — функция, которая полезна рекрутерам, недостаточно хорошо разбирающимся в Boolean-поиске Google.

Мэтчи

AmazingHiring помогает нам найти больше IT кандидатов, чем где-либо, и быстрее и эффективнее их оценить. Сокращает трудозатраты на поиск, оценку и систематизацию данных о кандидатах.

Позволяет находить лучших кандидатов на рынке. Собирает общедоступную информацию о кандидатах с 50+ источников и объединяет в единые профили.  Автоматически оценивает навыки кандидатов.

Namechk

Сайт, позволяющий проверять свободные и занятые профайлы с определенным никнеймом. Сервис использует оригинальный подход, который основан на предположении, что пользователи используют один и тот же никнейм на разных ресурсах. Соответственно, его главная задача состоит в том, чтобы помочь им найти сайты, на которых можно создать себе профиль с привычным именем. Рекрутеры же, зная ник кандидата, например, на GitHub, могут найти его профили на других сайтах.

Open Network

Плагин для браузера Chrome, который позволяет осуществлять поиск LinkedIn-профилей среди первого круга контактов прямо в адресной строке браузера.

Followerwonk

Позволяет осуществлять поиск пользователей Twitter по их bio-описаниям — например, он находит профили, у которых в этом поле упоминаются определенные навыки.

Devskiller

Платформа для автоматического тестирования технических специалистов. Сервис имитирует «первый рабочий день» в новой компании, предлагая кандидатам соответствующие задания.

Работа с почтой и расписанием

Значительную часть рабочего дня рекрутеры проводят за чтением и отправкой электронной почты, поэтому оптимизировать это занятие никогда не помешает.

Calendly

Работа с календарем всегда идет рука об руку с email — рекрутеру постоянно требуется назначать звонки и встречи с кандидатами на основании переписки в почте. Calendly значительно упрощает этот процесс и экономит время.

Работает это так — рекрутеру нужно подключить календарь к сервису, выделить время, когда он недоступен для звонков и встреч, а затем отправить уникальную ссылку на свое расписание кандидату. Тому останется лишь выбрать удобное время из того, что свободно.

Mixmax

Коммуникационная платформа Mixmax помогает организовать работу с email — она позволяет отправлять письма по расписанию, создавать шаблоны, получать статистику по открытиям писем. Существует бесплатная версия софта и платная с расширенной функциональностью.

Также MixMax позволяет отправлять персонализированные рассылки. Мэтчи, кстати, не упустил этого из виду, и теперь у нас есть интеграция с MixMax - отправляйте рассылки и отслеживайте статус в профилях кандидатов на Мэтчи.

MailTester

Позволяет верифицировать email-адреса потенциальных кандидатов. Несмотря на устаревший дизайн, сервис очень надежен.

EmailExtractor

Сервис, который умеет выгружать email-адреса из любых массивов текстов.

Маркетинг

Хороший рекрутер должен сочетать в себе разные качества и в том числе — быть немного маркетологом. Ниже представлено несколько инструментов, позволяющих решать маркетинговые задачи, связанные с публикацией объявлений о вакансиях, от подбора иллюстраций до планирования постов в соцсетях.

Canva

Инструмент для создания постеров, презентаций, визиток и другого визуального контента на основе готовых шаблонов. Рекрутеры могут использовать его для оформления объявлений о вакансиях, публикуемых на различных веб-ресурсах — например, в социальных сетях. Инструмент распространяется по freemium-модели — часть элементов оформления доступна бесплатно, а за остальные придется платить. В качестве аналогов сервиса можно назвать Pablo, Placeit, Piktochart.

Pexels

Фотобанк с бесплатными стоковыми фотографиями в хорошем качестве. Отличный инструмент для поиска изображений по заданной тематике.

Amplifr

Сервис для создания публикаций в социальных сетях и аналитики результатов размещений. Amplift удобен для создания публикаций сразу в нескольких социальных сетях и при планировании размещений в будущем. Аналогичных инструментов довольно много, среди наиболее известных Buffer и HootSuite.

Typeform

Инструмент для создания опросов, сбора обратной связи и «умных» форм для сайта. Создатели сервиса разработали целый ряд шаблонов полезных форм — среди них есть и формы для отклика на вакансии. Можно как использовать уже готовые формы, так и создавать собственные. Аналог сервиса — проект SurveyMonkey, однако он уступает Typeform в красоте дизайна.

Mailchimp

Один из самых популярных сервисов для создания и автоматизации почтовых рассылок. В MailChimp есть удобный редактор для верстки рассылок, встроенные инструменты сегментации аудитории и для анализа статистики.

Medium

Популярная бесплатная платформа для публикации контента, позволяющая вести блоги. Обладает удобным редактором для создания постов.

Bit.ly

Популярный сокращатель ссылок, который позволяет видеть статистику по каждой опубликованной ссылке — показывается информация по числу кликов и географии пользователей, просмотревших опубликованный контент.

Grammarly

Специализированный корректор, «подчищающий» грамматические, контекстные и орфографические ошибки, а также некорректное использование лексики при создании англоязычных текстов. Для улучшения русскоязычных текстов можно использовать сервис «Главред».

LinkedIn Pulse

Встроенный в LinkedIn инструмент для публикации статей в этой социальной сети.

Еще несколько полезных сервисов

В заключение, еще три полезных инструмента, которые помогают повысить эффективность работы.

Asana

Один из самых популярных инструментов для управления проектами. Обладает проработанной функциональностью таск-листов.

Каждый подключенный к проекту человек будет видеть, кто из членов команды над чем работает, а также всегда будет иметь перед глазами четкий дедлайн выполнения задачи.

Smallpdf

Сервис для работы с PDF-файлами. Позволяет редактировать файлы в формате PDF — полезен, когда нужно, к примеру, объединить несколько документов, убрать определенную страницу, а также конвертировать из него в другие форматы (MS-Word, PowerPoint, JPEG).

Adblock

Популярный блокировщик рекламы на сайтах, позволяет просматривать контент веб-страниц, не отвлекаясь на навязчивую рекламу.

На этом пока все :)

Happy hunting,

Команда Amazinghiring